Un multiplexe historique au centre de Paris

Premier UGC Ciné Cité ouvert en France, ce complexe du Forum des Halles a ouvert la voie à un nouveau genre de salles conçues pour le confort du public. Devenu l'un des cinémas les plus fréquentés d'Europe, il conserve aujourd'hui une double identité : lieu de culture populaire et plateau événementiel capable d'accueillir des opérations professionnelles exigeantes. Pour un organisateur, privatiser tout ou partie de ce complexe permet de bénéficier d'infrastructures pensées pour l'image et le son, sans avoir à transformer un lieu non adapté.

Des capacités qui couvrent tous les formats

Avec 27 salles réparties de 47 à 493 fauteuils, le lieu offre une amplitude rare pour un seul site. Les configurations les plus réduites conviennent à des comités de direction, des projections presse ou des réunions restreintes, tandis que les salles de plus grande capacité, dotées d'un espace scénique et parfois d'un gradinage, se prêtent à des conventions, des plénières ou des lancements de produits devant plusieurs centaines de participants. Cette diversité permet d'envisager la location d'une seule salle pour un événement ponctuel comme la privatisation simultanée de plusieurs espaces pour un événement multi-format.

Des espaces de réception complémentaires aux salles de projection

Au-delà des salles de cinéma, l'UGC CINÉ CITÉ Les Halles dispose d'espaces réceptifs dédiés aux moments de convivialité : une salle VIP d'environ 88 m² pouvant accueillir une centaine de personnes en cocktail, un espace Ciné Café de 200 m² pour environ 150 personnes, et un espace Bert's pouvant aller jusqu'à 500 personnes en configuration cocktail. Cette organisation permet d'articuler une séquence de contenu en salle de projection avec un temps d'échange ou de networking dans un espace distinct, ce qui en fait un format particulièrement adapté aux événements combinant plénière et moment convivial.

Une implantation stratégique au Forum des Halles

Le lieu se situe en plein cœur du 1er arrondissement, au sein du Forum des Halles, l'un des quartiers les plus centraux et les mieux desservis de Paris. L'accès se fait par la Place Carrée, au niveau -4 du centre commercial, dans un environnement urbain dynamique à proximité immédiate du Louvre, du Palais Royal, de la Sainte-Chapelle et du Centre Pompidou. Cette centralité facilite l'organisation d'événements réunissant des participants venus de toute l'Île-de-France ou de province, sans contrainte de déplacement excessive.

Accessibilité et logistique pour les participants

La station Châtelet-Les Halles, desservie par les lignes de métro 1, 4, 7, 11 et 14 ainsi que par les RER A, B et D, se trouve directement sous le complexe, avec une sortie dédiée Place Carrée. Un parking est également disponible au sein du Forum des Halles pour les participants venant en voiture, l'accès se faisant par la rue de Turbigo. Cette accessibilité multimodale simplifie considérablement l'organisation logistique d'un événement rassemblant un grand nombre de personnes.

Des équipements pensés pour l'événementiel professionnel

Chaque salle dispose d'un équipement de régie, de matériel son et lumière, et les salles les plus grandes intègrent des poursuites ainsi qu'un espace scénique, parfois complété d'un gradinage. L'accès PMR est proposé sur la quasi-totalité des salles, un point important pour l'inclusivité des événements. Cette base technique permet d'envisager aussi bien une projection de film d'entreprise qu'une conférence avec intervenants sur scène.

Un accompagnement et des prestations sur mesure

L'équipe événementielle d'UGC Pro accompagne l'organisateur dans la construction de son projet, de la mise à disposition des salles jusqu'à la coordination des prestations annexes : service traiteur et confiseries, hôtes et hôtesses d'accueil, vestiaire dédié, décors à thème et habillages personnalisés, ou encore animations. Que ce soit pour un séminaire, une opération de relations publiques, un arbre de Noël ou une avant-première, la location de cet espace événementiel s'accompagne d'un interlocuteur dédié capable d'ajuster l'offre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.